INFORMATIVA PRIVACY

 

 

 

INFORMATIVA RESA AI SENSI DEL Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016 e del decreto legislativo 30/06/2003, n. 196 modificato dal decreto legislativo 10/08/2018 n. 101 pubblicato sulla g.u. del 04/09/2018, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “GDPR”).

 

Ai sensi degli articoli 13 e 14 GDPR, forniamo le seguenti informazioni:

 

 

 

1)  Identità e dati di contatto del titolare del trattamento e del suo rappresentante

 

Il TITOLARE DEL TRATTAMENTO è la società EVO GROUP S.R.L., con sede legale in via Wolfgang Amadeus Mozart n.29  Modena (MO) - Cap. 41122

Iscritta nel Registro delle Imprese di MODENA al n. MO - 400628; 

Codice Fiscale: 02607370356; Partita Iva: 02607370356;
Telefono: 059/284653;  E-mail: info@evo-group.eu;
Pec: evogroupsrl@lamiapec.it

 

IL RAPPRESENTANTE DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO è il legale rappresentante pro tempore - attualmente il sig. GIANFERRARI FABIO domiciliato presso la sede legale del Titolare, e comunque colui che è indicato nel Registro delle Imprese come legale rappresentante del titolare.

2) Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati

Tipologia non applicabile.

3) Tipi di dati oggetto del trattamento

I Dati Personali che potranno essere raccolti e trattati dal Titolare nel corso del rapporto instaurato, possono essere riferiti alle seguenti categorie di soggetti interessati:

i) clienti e fornitori persone fisiche del Titolare;

ii) persone fisiche in qualità di legali rappresentanti di società clienti o fornitori del Titolare;

iii) persone fisiche dipendenti, collaboratori o consulenti di clienti o fornitori del Titolare.

 Il Titolare tratterà i Dati Personali dei suddetti soggetti che rientrano nelle definizioni di cui all'art. 4(1) del Regolamento, e in particolare i dati identificativi delle persone fisiche tra cui elenchiamo, a titolo principale e non esaustivo, nome, cognome, domicilio e/o residenza, numeri di telefono, indirizzo e-mail, contatto chat o social, identificativo on line; codice fiscale, n. di partita i.v.a., n. d’ iscrizione al R.I. e al R.E.A. n. di iscrizione ad Albi, dati e coordinate bancarie..

 

4) Finalità del Trattamento

I Dati Personali saranno trattati per le finalità di seguito riportate :

a)     svolgere attività preliminari e conseguenti all’esecuzione dei contratti commerciali, ovvero adempiere a tutte le obbligazioni contrattuali e pre-contrattuali - con riferimento ai dati dei soggetti di cui ai paragrafi i), ii) e iii) del punto 3);

b)     adempiere agli obblighi ai quali è soggetto il Titolare, previsti dalle leggi vigenti (a titolo esemplificativo: obblighi di carattere civilistico, obblighi di carattere contabili e fiscali quali ad esempio la tenuta della contabilità, la fatturazione, l’invio di dati all’amministrazione finanziaria dello Stato) - con riferimento ai dati dei soggetti di cui ai paragrafi i) e ii) del punto 3);

c)     svolgere le seguenti attività, non personalizzate e senza creazione e utilizzo di profili, relative a beni e servizi oggetto dell’attività del Titolare:

-       attività di marketing diretto;

-       attività di promozione, pubblicità e propaganda mediante invio, di materiale illustrativo e informativo di carattere commerciale;

-       con riferimento ai dati dei soggetti di cui al paragrafo i) del punto 3);

d)  compiere indagini sulla soddisfazione della clientela senza creazione e utilizzazione di profili.

5) Base giuridica del trattamento

I Dati Personali per le finalità di cui alle lettere a) e b), del punto 4) sono trattati lecitamente in quanto ricorrono le condizioni di cui all’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) e c) (“il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso e il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo di legge”) mentre i dati per le finalità di cui alle lettere c) e d), del punto 4) sono trattati lecitamente in quanto ricorrono le condizioni di cui all’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) (“il trattamento è necessario per un legittimo interesse del Titolare”).

6) Conferimento dei dati e rifiuto

Il conferimento dei dati è necessario ai fini dello svolgimento delle finalità contrattuali di cui al punto 4) ed il rifiuto da parte degli interessati di conferire tali dati comporta l'impossibilità di adempiere alle suddette finalità.

7) Modalità del Trattamento

Il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l'ausilio di strumenti elettronici e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, cancellazione e distruzione dei dati.

Il trattamento è svolto dal Titolare del trattamento, dai soggetti interni da esso espressamente autorizzati, o da uno o più responsabili esterni del trattamento nominati dal Titolare.

8) Destinatari

l Dati Personali, acquisiti dal Titolare del trattamento possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 4) ai seguenti soggetti:

a)  soggetti terzi e non, incaricati dal Titolare all’espletamento degli obblighi contrattuali e di tutela di diritti di cui al punto 4) (a titolo esemplificativo: fornitori, dipendenti, collaboratori, consulenti, professionisti, ecc…) – con riferimento ai dati dei soggetti di cui ai paragrafi i), ii) e iii) del punto 3);

b)  soggetti terzi incaricati dal Titolare, quali responsabili di determinati trattamenti, allo svolgimento di specifiche attività riferite all’espletamento di obblighi diversi ma correlati a quelli contrattuali - con riferimento ad dati dei soggetti di cui ai paragrafi i) e ii) del punto 3);

c)  istituti di credito e altri operatori finanziari – con riferimento ai dati di cui al paragrafo i) del punto 3);

d)  Amministrazione Finanziaria dello Stato e altri Enti per obblighi di Legge del Titolare – con riferimento ai dati di cui al paragrafo i) del punto 3);

e)  tutti gli altri soggetti per i quali la comunicazione è necessaria per il corretto adempimento di obblighi di Legge del Titolare – con riferimento ai dati di cui al paragrafo i) del punto 3).

l Dati Personali non sono soggetti a diffusione.

9) Trasferimento dei Dati all’Estero

 

Si informa che il Titolare  trasferisce Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Paesi destinatari: USA.

10) Periodo di Conservazione

I Dati Personali raccolti sono conservati solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità di cui al punto 4).
 
L’accesso alle Sue informazioni è limitato solamente a coloro che necessitano di utilizzarle per finalità rilevanti. I Dati Personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono cancellati in modo definitivo.

I Dati Personali saranno conservati secondo le modalità summenzionate per:

a)  tutta la durata contrattuale e dopo la cessazione del rapporto contrattuale, per 10 anni quale temine di prescrizione ordinaria, fatti salvi diversi termini di conservazione previsti dalla legge;

b)  nei casi contenzioso per tutta la durata dello stesso e fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di tutela e impugnazione.

11) Diritti dell’Interessato

L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti secondo i casi previsti al capo terzo e ottavo del Regolamento UE n.679/2016 e dalle norme eventualmente emanate dallo Stato Italiano in materia, in particolare:

a)  diritto di copia dei dati personali da Lei forniti;

b)  diritto di accesso ai dati personali;

c)  diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;

d)  diritto di opporsi al trattamento;

e)  diritto alla portabilità dei dati;

f)   diritto di revocare il consenso, ove previsto (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca);

g)  diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo.

L’esercizio di tali diritti soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di nostri interessi. Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà nostro onere verificare che Lei sia legittimato ad esercitarli e Le daremo riscontro, di regola, entro un mese.

L’esercizio dei diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo privacy@evo-group.eu

 

 

 

EVO GROUP SRL

Via Mozart, 29

41122 - Modena P.iva 02607370356

Tel: +39 059/ 28.46.53   info@evo-group.eu